Notificación Sobre las Prácticas de Privacidad

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. REVÍSELA DETENIDAMENTE.

 

Es requerido por la ley que Southwest CARE Center (SCC) mantenga la privacidad de su información médica y le proporcione una notificación de sus obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la misma. Si tiene alguna pregunta acerca de cualquier parte de esta notificación o si desea más información acerca de las prácticas de privacidad de Southwest CARE Center, por favor póngase en contacto con:

 

Oficial de Privacidad: Stephanie Roybal

(505) 989-8200 x 1016

649 Harkle Rd. Ste. E

Santa Fe, NM 87505

 

Esta Notificación entra en vigencia el 3 de diciembre de 2012

 

I.                Como SCC puede utilizar o divulgar su información médica

 

SCC almacena la información referente a la salud, salud mental y administración de casos de usted y la almacena electrónicamente. Esta es su historia clínica. El expediente médico es propiedad de SCC, pero la información en el expediente médico le pertenece a usted. SCC protege la privacidad de su información médica. La ley le permite a SCC utilizar o divulgar su información médica para los siguientes propósitos:

 

1.              Tratamiento.  En SCC, el tratamiento incluye servicios médicos, de salud mental, farmacia, y de administración de casos. La información de sus registros médicos puede ser utilizada por el personal para el seguimiento de tratamientos de salud que usted pueda necesitar. La información puede ser proporcionada a otros profesionales de la salud que también participan en el cuidado de su salud. Podemos solicitar su permiso para incluir una foto de usted en sus registros médicos para la conveniencia de su proveedor de servicios de salud. De vez en cuando, estudiantes de las ciencias de la salud o de enfermería y/o representantes de las compañías farmacéuticas pueden desear acompañarle en su cita. Se le preguntará por adelantado para conceder o negar esto.

 

2.              Pagos.  SCC puede intercambiar información, como por ejemplo su factura, con un servicio de facturación externo con el propósito de obtener o realizar el pago a nombre suyo. De vez en cuando, podemos revelar los expedientes médicos pertinentes a su plan de salud. Podemos usar o revelar la información de su tarjeta de seguro médico para obtener el pago o pagar a nombre suyo. Podemos usar o revelar información de su empleador, tales como verificación de ingresos para determinar su elegibilidad e inscribirlo en los distintos programas a los que sea elegible. Asimismo, SCC puede mantener listas de los usuarios que pueden ser utilizados por el personal y/o divulgada, según sea necesario, a organizaciones tales como laboratorios clínicos y farmacias para que sus actividades de pago.

 

3.              Operaciones regulares de atención médica.  Para las operaciones diarias normales de SCC, es posible que se utilicen sus registros médicos para realizar las funciones como organizar los servicios de salud.  Por ejemplo, el Departamento de Salud de Nuevo Méjico, en compañía de empleados de SCC, puede revisar registros para asegurar la calidad del servicio. Adicionalmente, SCC puede utilizar la información de registros médicos para realizar análisis estadísticos con el objetivo de reportar a varias agencias que proporcionan recursos económicos a SCC.

 

4.              La información proporcionada a usted.  De vez en cuando, SCC le puede proporcionar una copia de la factura por los servicios prestados. Adicionalmente, SCC puede proveerle información sobre sus medicamentos o tratamientos médicos.

 

5.              Recordatorios de citas médicas.  SCC utilizar y divulgar información para contactarle y recordarle sobre sus citas médicas.  Si no es posible contactarle, se le podría dejar un mensaje de voz.

6.              Notificación y comunicación con la familia. Es posible que se revele información de su salud para notificar o ayudarle a notificar a un miembro de la familia, su representante personal, u otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, su condición general o en caso de una emergencia médica o muerte. Si usted desea y está en disposición de aceptar u objetar, se le dará la oportunidad de objetar antes de efectuar esta notificación. Si usted está en disposición o no de aceptar u objetar, los profesionales de la salud tomarán su mejor decisión para comunicarse con su familia y otras personas. En el caso de un desastre, se podría divulgar su información a una organización de ayuda para que puedan coordinar y realizar esfuerzos para notificar.

 

7.              Requerido por la ley. Como lo requiere la ley, es posible usar y divulgar la información de su salud, pero será limitado a lo requerido por la ley. Es requerido por la ley, o por los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, denunciar cualquier tipo de abuso, negligencia o violencia doméstica, o responder a procesos judiciales o administrativos, y SCC cumplirá con lo establecido por la ley.

8.              Salud Pública.  Como lo requiere la ley, es posible divulgar su información médica a las autoridades de salud pública para propósitos relacionados con: prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar cualquier tipo de abuso o negligencia con menores, con personas de edad  avanzada; denunciar cualquier tipo de violencia doméstica; reportar a la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA por sus siglas en inglés) problemas con productos y reacciones a los medicamentos; y reportar cualquier exposición a enfermedades o infecciones.

 

9.              Actividades de supervisión de la salud. Es posible divulgar información sobre su salud a las agencias de salud durante auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y otros procedimientos relacionados.

 

10.           Procedimientos judiciales y administrativos. Es posible divulgar información sobre su salud si es ordenado a hacerlo en el curso de cualquier procedimiento administrativo o judicial.

11.           Cumplimiento de la ley.  Es posible divulgar información sobre su salud a un oficial de la ley para fines tales como la identificación o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, en cumplimiento con una orden judicial o citación y otros propósitos requeridos por la ley.

 

12.           Información de una persona fallecida.  Es posible divulgar información sobre su salud a jueces de instrucción, médicos forenses y directores de funerarias.

 

13.           Donación de órganos.  Es posible divulgar información sobre su salud a organizaciones que participan en la obtención o trasplante de órganos y tejidos.

 

14.           Investigación.  Es posible revelar su información médica a profesionales que realizan investigación que ha sido aprobada por una Junta de Revisión Institucional o por la Junta Directiva de SCC. La información sobre su salud puede ser incluida en las bases de datos de investigación médica de SCC, y esta puede ser utilizada en estudios retrospectivos; la información no permite la identificación del paciente.

 

15.           Seguridad Pública.  Es posible divulgar información sobre su salud a las personas apropiadas para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o al público en general.

 

16.           Funciones especializadas del gobierno.  Es posible divulgar información sobre su salud a militares, agentes de seguridad nacional o prisioneros, o para propósitos de beneficio del gobierno.

 

17.           Compensación al trabajador.  Es posible revelar información sobre su salud cuando sea necesario para cumplir con las leyes de compensación al trabajador.

 

18.           Notificación de infracciones. En el caso de una violación a la información de la salud que es protegida, se le notificará conforme a la ley.

19.           Mercadeo.  Es posible que se le contacte para darle información sobre otros tratamientos, grupos de apoyo o beneficios relacionados con los servicios de salud que puedan ser de su interés. De vez en cuando, SCC pueden revisar los expedientes médicos para que le sea incluido en un estudio de investigación clínica.

20.           Recaudar fondos.  Es posible que se le contacte para participar en actividades para recaudar fondos para SCC. SCC mantiene una lista de correo de recaudación de fondos en la que se le puede incluir si usted ha dado su consentimiento por escrito para recibir dicho correo.

 

21.           Cambio de Propietario. En el caso que SCC sea vendido o se fusione con otra organización, su información de salud / registro medico pasarán a ser propiedad del nuevo dueño.

 

 

II.               Cuando SCC no puede usar o divulgar información sobre su salud

 

Excepto como se describe en esta Notificación Sobre de las Prácticas de Privacidad, SCC no utilizará ni divulgará su información médica sin su autorización por escrito. Si usted autoriza a SCC para utilizar o revelar la información de su salud para otro propósito, usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento.

 

III.              Sus Derechos de Información sobre su Salud

 

1.              Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información médica. SCC no está en obligación de aceptar la restricción que usted solicite. Si usted solicita que no se divulgue información a su seguro médico sobre temas de salud o servicios, a menos que usted haya pagado la totalidad de estos servicios con sus propios recursos, SCC va a cumplir con su solicitud, a menos que no sea debido revelar la información para el tratamiento realizado por razones legales. SCC se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier otra solicitud, y le será notificada cualquier decisión.

 

2.              Usted tiene el derecho a recibir información sobre su salud a través de medios alternativos razonables o en un lugar alternativo. Usted no tiene la autoridad para limitar la manera que se le debe contactar con el fin de evitar su responsabilidad de pagar por los servicios prestados. Usted tiene el derecho de obtener una copia en papel de este aviso.

 

3.              Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar la información de su salud con excepciones limitadas. Es posible que se le cobre una tarifa razonable por las copias. Se le puede pedir que la solicitud sea por escrito. Se le puede negar su petición bajo circunstancias limitadas y usted puede tener el derecho de apelar la decisión.

4.              Usted tiene el derecho de solicitar que SCC enmiende la información de su salud que este incorrecta o incompleta. SCC no está en la obligación de cambiar su información de salud y le proporcionará información acerca de la negación de SCC y cómo usted se puede estar en desacuerdo con la negativa.

 

5.              Usted tiene el derecho de recibir un conteo de las divulgaciones de su información médica hechas por SCC, salvo que SCC no tenga que llevar el conteo de las divulgaciones descritos en los numerales 1 (tratamiento), 2 (pagos), 3 (operaciones regulares de atención medica), 4 (información proporcionada a usted) y 17 (ciertas funciones del gobierno) de la parte I de esta Notificación Sobre de las Prácticas de Privacidad.

 

6.              Usted tiene derecho a pedir una copia de esta Notificación Sobre de las Prácticas de Privacidad.

 

 

Si a usted le gustaría tener una explicación más detallada de estos derechos o si desea ejercer uno o más de estos derechos, póngase en contacto con:

 

Oficial de Privacidad: Stephanie Roybal

(505) 989-8200 x 1016

649 Harkle Rd. Ste. E

Santa Fe, NM 87505

 

IV.            Cambios a esta Notificación Sobre las Prácticas de Privacidad

 

SCC se reserva el derecho de modificar este Notificación Sobre las Prácticas de Privacidad en cualquier momento en el futuro, y a hacer nuevas disposiciones efectivas para toda la información que es mantenida, incluyendo la información que se ha creado o recibido antes de la fecha de dicha modificación. Hasta que tal rectificación sea hecha, SCC está en obligación por la ley a cumplir con este aviso.

 

En caso que las Practicas de Privacidad de SCC cambien, le será notificado por escribo en su próxima visita médica.

 

V.             Quejas

 

Cualquier queja sobre esta Notificación Sobre las Prácticas de Privacidad o como SCC maneja la información sobre su salud, por favor diríjase a:

 

Oficial de Privacidad: Stephanie Roybal

(505) 989-8200 x 1016

649 Harkle Rd. Ste. E

Santa Fe, NM 87505

 

Si no le satisface la manera en que esta oficina maneja una queja, puede presentar una queja formal a:

 

Department of Health and Human Services

Office of Civil Rights

Hubert H. Humphrey Bldg.

200 Independence Avenue, S.W.

Room 509F HHH Building

Washington, DC  20201

 

También puede dirigir su queja a una de las oficinas regionales de Derechos Civiles. Una lista de estas oficinas puede obtenida en línea en

http://www.hhs.gov/ocr/regmail.html, o también puede presentar su queja en forma electrónica visitando http://www.hhs.gov/ocr/privacy/index.html

 

Usted no será penalizado por presentar una queja.